Руководитель отдела доставки

• Разработка стратегии в закупках и логистике, руководство отделом документооборота, продаж и сопровождения клиентов, транспортным отделом (более 100 ед. транспорта ежедневно).
• Управление отношениями с поставщиками услуг ТЭУ и заказчиками.
• Организация доставки товаров (в т.ч. чувствительным к температуре и срокам доставки) по Москве, М.О., регионам РФ, и в страны ЕАЭС автомобильным, железнодорожным и авиа транспортом. Взаимодействие с поставщиками, взаиморасчеты, претензионный порядок, документооборот.
• Организация страхования перевозимых грузов (заключение договоров со страховыми компаниями, своевременность предоставления бордеров, корректность выставленных документов и своевременное их получение)
• Разработка новых и оптимизация существующих бизнес-процессов и технологий в логистических операциях.
• Формирование и контроль исполнения ежедневного оперативного плана отгрузок компании.
• Разработка и формирование регламентов, инструкций, и прочих нормативных документов в рамках отдела.
• Мониторинг и анализ рынка поставщиков транспортно-экспедиционных услуг, в т.ч. проведение тендеров (долгосрочные и на отдельные перевозки), договорная работа, квалификация поставщиков, проведение аудитов поставщиков, оценка эффективности работы (KPI).
• Формирование и контроль исполнения бюджета. Оптимизация затрат на перевозку, оптимизация маршрутов перевозки. Подбор наиболее оптимальной схемы перевозки с учетом стоимости, времени и соблюдения температурного режима.
• Решение административных, организационных и конфликтных вопросов в рамках своей компетенции. Организация работы сотрудников отдела, контроль эффективности в части исполнения поставленных задач (KPI)
• Организация информационных ресурсов в логистике, в т.ч. доработка блоков TMS, своевременное предоставление отчетности

Операционное управление:
• Внедрение прогрессивных логистических форм организации работы по перевозкам материальных ценностей (lean logistics), управленческих программ по профилю деятельности.
• Разработка стратегии развития транспортной логистики в компании.
• Подготовка и проведение тендеров на оказание услуг по доставке грузов.
• Выбор, оценка и заключение договоров с поставщиками услуг.
• Планирование и организация перевозок готовой продукции.
• Контроль исполнения обязательств экспедиционными компаниями, претензионная работа.
• Разработка показателей эффективности (KPI) экспедиторов.
• Разработка требований и реализация системы отчетов, позволяющих контролировать операционную деятельность через Ключевые параметры деятельности. Установка целевых параметров.
• Регулярная отчетность перед руководством о деятельности подразделении и обсуждение с руководством и сотрудниками результатов деятельности.
• Внедрение стандартов по управлению доставкой готовой продукции
• Управление транспортными операциями, контроль и анализ логистических затрат
• Разработка и внедрение мероприятий направленных на повышение эффективности и снижение потерь Компании
• Разработка, согласование и внедрение бизнес процессов функционирования подразделения.
• Руководство подразделением в аспекте постановки индивидуальных задач и контроля их исполнения.

Операционное управление (авто, управление складской деятельностью, ВЭД):
• Организация процесса доставки готовой продукции и материалов автомобильным транспортом:
- Подготовка и проведение тендеров на оказание услуг по доставке грузов автомобильным транспортом. Выбор и рекомендация поставщика по результатом тендеров.
- Инициация и ведение договорного процесса, разработка мотивационных показателей (КРI) для ТЭК. Оптимизация и исполнение поставок в установленные сроки, транспортных тарифов, планирование перевозок.
• Подготовка рекомендаций и планов их реализации с целью увеличения эффективности бизнес-процессов
• Управление потерями готовой продукции, их минимизация на всех стадиях дистрибуционного процесса
• Разработка требований к информационной поддержке от ИТ и реализация совместных проектов.
• Построение и управление логистической моделью компании в части перевозок автомобильным транспортом.
Бюджетирование:
• Подготовка и исполнение бюджета (финансового плана) в части затрат по логистическому блоку.
• Управление транспортными операциями, контроль и анализ логистических затрат
Управление персоналом:
• Воспитание клиенто-ориентированности и командного духа у сотрудников.
• Постановка целей, задач сотрудникам, контроль исполнения.
• Обеспечение поддержки и обучения сотрудников. Разработка системы мотивации
Отчетность:
• Разработка требований и реализация системы отчетов, позволяющих контролировать операционную деятельность через ключевые параметры деятельности. Установка целевых параметров.
• Регулярная отчетность перед руководством о деятельности подразделения и обсуждение с руководством и сотрудниками результатов деятельности.
• Построение и управление логистической моделью компании в части перевозок автомобильным транспортом.
• Проведение служебных расследований, претензионная работа.
• Руководство коллективом подразделения в аспекте постановки индивидуальных задач и контроля их выполнения, стратегическое и оперативное планирование работы отдела. Развитие и обучение персонала.
• Разработка бизнес процессов взаимодействия отдела со смежными подразделениями компании.

• Заключение договоров, работа с транспортными компаниями и частными перевозчиками.
• Прием и систематизирование заявок на транспорт сотрудников компании.
• Планирование работы отдела.
• Минимизация затрат на транспорт.
• Организация работы автопарка компании ( ремонт а/транспорта, работа с водителями, составление графиков прохождения планового ремонта).
• Работа с претензиями.
• Планирование работы отдела (Оперативное и стратегическое)в соответствии с корпоративной стратегией.
• Претензионная работа.
• Подготовка и заключение договоров, работа с ТЭК.
• Разработка и внедрение проектов по оптимизации затрат и повышению уровня сервиса по перевозки продукции заказчикам. Управление, разработка и внедрение системы мотивации персонала.
• Решение кадровых вопросов отдела, управление персоналом (подбор, обучение, реализация схем мотивации персонала), контроль трудовой дисциплины работников отдела (15 чел.).
• Организация работ по мониторингу рынка предоставляемых услуг, контроль сроков и качества выполнения по стадиям реализации, выявления степени риска для Компании;